لم يكن جمع التقارير مهمة سهلة - فكلما كانت الشركة أكبر ، كان هيكلها التنظيمي أكبر ، بما في ذلك الإدارات والوحدات الهيكلية المختلفة وغالباً ما يكون من الضروري جمع المعلومات من الموظفين والإدارات في المواقع البعيدة.الطريقة المعتادة لجمع التقارير هي باستخدام جداول بيانات Excel.يقوم الموظفون في الإدارات البعيدة بملء جداول البيانات بالبيانات ثم إرسالها إلى المكتب الرئيسي باستخدام رسائل البريد الإلكتروني أو بوسائل أخرى.ثم تتم معالجة جداول البيانات هذه يدويًا لإنشاء تقارير موحدة .... Planchette Online هي خدمة ويب تعمل على أتمتة معظم المهام الصعبة في التسلسل - بدلاً من ملء جداول بيانات Excel وإرسالها عبر البريد الإلكتروني ، يقوم المستخدمون ببساطة بملء جداول البيانات نفسها عبر الإنترنت.سيتم حفظ جميع المعلومات على الفور في قاعدة البيانات على الإنترنت ، جاهزة للعرض ، التحقق من صحة وتوحيدها في أي وقت معين.يمكن لكل مستجيب معين ، سواء كان موظفًا أو إدارة ، الوصول إلى التقرير من أي مكان في العالم ، وتعديل بياناته وإرساله إلى التحقق من الصحة في غضون دقائق ، بينما ستكون دائمًا على دراية بالوضع الحالي لكل تقرير.