يجب أن تكون قد سمعت كيف أن نظام المذكرات الرائع لـ Jeff Bezos قد قضى على اجتماعات التحديث وجعل أي اجتماع أكثر كفاءة من أي وقت مضى.يطلب من كل موظف إعداد المذكرات قبل الاجتماعات وتوزيعها على الفرق للسماح لهم بالقراءة في بداية الاجتماع في صمت.لذلك ، كل شخص في الاجتماع مستعد حول جدول أعمال الاجتماع ومليء بالمعلومات ذات الصلة.باستخدام نظام المذكرات ، تصبح الاجتماعات أكثر فاعلية ، وتُطرح الأسئلة ذات الأحرف الكبيرة ، ويتم تسوية الملعب ، ويتم تشجيع التفكير الاستراتيجي ، ويتم الحفاظ على السجل التاريخي للأفكار والقرارات.يتيح استخدام المذكرات لجميع المشاركين فرصة الاستماع إليهم ومشاركة تفكيرهم بوضوح ، مما يتيح لأفضل الأفكار والاستراتيجيات الظهور.إذا فوت أي شخص اجتماعًا ، فإن المذكرة متاحة لتوفير الخلفية والسياق للتأكد من عدم تخلف أحد.تُعد المذكرات أيضًا بمثابة سجل للأسباب الكامنة وراء القرارات التي يمكن إعادة النظر فيها في المستقبل البعيد حيث يمكن حفظ المذكرات وجعلها قابلة للبحث.أخذ Papirux هذه الفكرة البسيطة والفعالة وحولها إلى تطبيق SaaS للسماح لأي شركة بالاستفادة منها.يتمثل أحد الأشياء التي يقوم بها Papirux بشكل أفضل من التنفيذ الحالي في Amazon في تبسيط المنتج بالكامل ليتفوق نظام المذكرات مثل توفير التحكم في المراجعة وعملية المراجعة قبل نشر المذكرات إذا لزم الأمر والسماح بالتكامل في أدوات التعاون الجماعي المشترك مثل Slack معواجهات برمجة التطبيقات واسعة النطاق.بدلاً من الاحتفاظ بالمذكرات في مجلدات متداخلة على الكمبيوتر المحلي أو أنظمة التخزين السحابية في الفوضى ، يمنح Papirux مستخدميه مساحة شخصية لتخزين المذكرات المنظمة.تحقق من Papirux لمعرفة كيف يمكن لفريقك الاستفادة من ما يقدمه.هناك خطة مجانية ذات حجم تخزين محدود وعدد المستخدمين لكنها تتيح وظائف كاملة حتى في الخطة المجانية.