يعد Greenbox حلاً فعالاً وآمنًا وسهل الاستخدام للتعاون في المستندات المستند إلى التطبيق يحول مؤسستك إلى مكان عمل أخضر بلا أوراق.يساعد في تخزين المستندات وتعقبها ومشاركتها وإدارتها.تأمين المعلومات الخاصة بك: 80 ٪ من المعلومات موجودة في وثائق ورقية أو إلكترونية معزولة عبر الإدارات المختلفة.قم بإسقاط كل شيء هنا والحصول على أي شيء في الوقت المحدد. تنظيم المحتوى: قم بتخزين ومشاركة وتعديل وتبسيط المحتوى الخاص بك بدون أوراق مكتب: Go بلا أوراق ، Go Green.الحصول على ميزات greenbox:؟التخزين السحابي لا تفقد أي مستند.احصل على موقع سحابي آمن يعمل كمستودع مركزي حيث يمكنك وضع جميع المستندات والملفات.؟النظام وسلطة المشرف احصل على إشعار عند تعديل مستند أو مشاركته.قم بتعيين تذكيرات على المستندات التي تتطلب الانتباه لاحقًا.؟الإصدار تعقب محفوظات إصدار المستند واستعادة أي إصدار سابق.باستخدام مسار التدقيق ، تابع الإجراءات التي يتم تنفيذها على المستندات.؟المشاركة والتعاون مشاركة المستندات أو الأقسام الفرعية بأكملها مع أفراد أو مجموعات ، مع الحفاظ في الوقت نفسه على التحكم الدقيق في الإجراءات في المستند المشترك.حدد انتهاء صلاحية رابط الملف المشترك للحفاظ عليه أكثر أمانًا.؟بحث قوي ابحث من خلال فتح النص ، التعرف الضوئي على الحروف ، والبيانات الوصفية للعثور على الوثائق على الفور.؟الأمان لا يتم التلاعب بالوثائق أو إتلافها أو وضعها في موضعها بقدرات آمنة ومشفرة للغاية ، مما يحول دون تهديدات مثل برامج الفدية.قدرة مسؤول النظام والمستخدمين على التحكم في مشاركة الملفات من خلال الأدوار والأذونات المحددة جيدًا لمشاركة الملفات بشكل آمن وآمن.؟انتهاء الصلاحية والإشعارات حدد انتهاء صلاحية المستند واحصل على الإشعارات والتذكيرات.؟التشفير يتم تشفير المستندات AES 256 بت في السحابة وتخزينها بأمان وإرسالها عبر اتصال SSL آمن.