تقوم هذه الأداة المجانية بتصدير بنية مجلد Outlook إلى ملف XML مع الاحتفاظ بأنواع المجلدات (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام ، إلخ) وأذونات المستخدم المخصصة.يمكنك استيراد هذا الملف إلى مجلد آخر أو صندوق بريد جديد أو مجلد Exchange عام باستخدام الأداة المساعدة استيراد Outlook مجلد بنية.يمكن استخدام ملفات XML المحفوظة كنسخة احتياطية من التسلسل الهرمي للمجلد المخصص ، ويمكن تحريرها باستخدام أي محرر نصوص أو Windows Notepad.يستخدم معظم مستخدمي Outlook القواعد والمجلدات بنشاط عند العمل مع البريد الإلكتروني.هنا ، يمكن أن تكون بنية المجلدات عميقة وشاملة.غالبًا ما تريد إنشاء بنية مجلد مماثلة مرة أخرى.على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير صندوق البريد ، أو عند الترحيل إلى أنظمة البريد الأخرى ، أو عند إنشاء ملفات تعريف Outlook جديدة.بالإضافة إلى ذلك ، ترقية بسيطة من التسلسل الهرمي للمجلدات الموجودة إلى مستوى تداخل آخر أو مجلد آخر.في صناديق بريد Exchange Server والمجلدات العامة ، قد تحتاج إلى تكوين أذونات لكل مجلد.لا يوفر Outlook أدوات لحفظ واستعادة بنية المجلد بسرعة وسهولة باستخدام حقوق الوصول.يجب عليك إنشاء كافة المجلدات يدويًا ثم تكوين أذونات لكل منها.هذه عملية طويلة وغير مريحة ، تسبب أخطاء وأخطاء ، قد يشكل بعضها تهديدًا خطيرًا لأمان تخزين البيانات.يتيح سطر الأوامر النشر المركزي لبنية المجلد لجميع المستخدمين في مؤسستك.يمكنك استخدام الأداة المساعدة في الملفات الدفعية وللنسخ الاحتياطي بنية المجلد الدوري مع أذونات حسب الجدول....