لا يقوم DocSmart بتحويل جهاز iPhone الخاص بك إلى ماسح ضوئي محمول فحسب ، بل وأيضًا إلى نظام محمول لإدارة المستندات.يسمح لك بمسح أي نوع من المستندات حتى المستندات متعددة الصفحات.يتم اكتشاف المستند تلقائيًا ومسحه ضوئيًا وتنظيفه ويقوم التعرف على النص (OCR) بتحليل المستند بسرعة كبيرة.يمكن التحقق من النص المعترف به وتصحيحه إذا لزم الأمر بطريقة بسيطة للغاية.في النهاية ، سيكون لديك ملف PDF بنص مدمج ، يمكن البحث فيه بالكامل في أي نظام تشغيل.يمكنك إرسال المستند عبر البريد ومشاركته مع أشخاص آخرين عبر Airdrop أو تحميله على أي خدمة سحابية مثبتة على جهازك ، مثل Dropbox أو Google Drive أو One Drive أو حتى Salesforce 1. لكن الفرق الرئيسي بين كل تطبيق مسح تقريبًافي السوق يجعل نظام متكامل لإدارة الوثائق.هذا يعني أنك الآن قادر على أرشفة المستندات الخاصة بك بشكل آمن على جهازك الخاص.يتم أرشفة الوثائق كملفات PDF مع النص المعترف به.يمكنك تمييز مستنداتك أو إرسال تذكيرات لإعلامك إذا كانت هناك مهمة مرتبطة بمستند ، على سبيل المثال ، يجب دفع فاتورة أو إنهاء العقد أو تمديده.بمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكنك وضع علامة عليها مكتملة.علاوة على ذلك ، يمكنك استيراد ملفات PDF من تطبيقات أخرى ، خاصة من تطبيق البريد وأرشفتها أيضًا.