يرسل DirectXchange الملفات الكبيرة بأمان عن طريق أتمتة التقنية الأكثر شيوعًا لنقل الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني والضغط والتقسيم.من داخل Outlook نفسه ، يقوم DirectXchange بتحميل ملف كبير ، وضغطه في أرشيف مضغوط.ثم يقسم الأرشيف إلى عدة أجزاء ويربط كل قطعة برسالة بريد إلكتروني منفصلة.ثم ينقل هذه الرسائل كرسائل بريد قياسية إلى المستلم.حجم الرسائل الفردية هو تحت سيطرتك تماما.على سبيل المثال ، لنفترض أنك ترغب في إرسال ملف CAD بسعة 100 ميجابايت إلى بائع.يمكن لـ DirectXchange ضغط ملف CAD على 60 ميجابايت ، ثم تقسيم أرشيف zip إلى 10 إلى 6 ميغابايت ، مع إرفاق كل قطعة برسالة بريد إلكتروني.على الطرف المستلم ، سيتلقى 10 رسائل بريد إلكتروني مع مرفق 6 ميغابايت.إذا كان المستلم مثبتًا أيضًا على DirectXchange ، فيُمكنك ببساطة النقر فوق إحدى الرسائل وتوجيه DirectXchange لاستخراجها.سوف يعثر DirectXchange على جميع القطع ويجمعها في الأرشيف الأصلي ، ويضغط ضغط الأرشيف ويقدم ملف CAD 100 ميغابايت الأصلي لحفظه.انه من السهل!ماذا لو لم يكن لدى المتلقي DirectXchange أو حتى Outlook؟لا توجد مشكلة ، يمكن للمستلم ببساطة استخراج كل مرفق منفصل إلى مجلد على محرك الأقراص الثابت ، ثم فتح الأرشيف باستخدام مستخرج مستقل مستقل ، أو يمكنهم استخدام أداة ضغط مثل WinZip® أو WinRAR®.