ContractZen هي خدمة سحابية تتميز بالوثائق المتقدمة لإدارة الوثائق والعقود ، والتوقيع الإلكتروني و datarooms المدمجة (VDR).آمن وسهل الاستخدام على أي جهاز ، فهو يعزز الحوكمة والأعمال من خلال خفض التكاليف وتسريع العمليات وتقليل المخاطر.مع ContractZen ، الشركات من جميع الأحجام ، في كل صناعة وفي كل منطقة جغرافيا على استعداد دائمًا للعناية الواجبة والتدقيق.يمكن للمستخدمين تحميل وتخزين جميع عقودهم وغيرها من الوثائق الهامة في ContractZen عن طريق إرسال المستندات المرفقة مباشرة إلى النظام ، أو عن طريق السحب والإفلات.يقوم النظام تلقائيًا بإرفاق بيانات التعريف بالمستندات ، ويمكن للمستخدمين إضافة بيانات وصفية إضافية باستخدام العلامات المرئية.يمكن إنشاء علامات التجزئة المخصصة بواسطة المستخدمين وتعيينها في عقود للتصنيف المرن.يسمح محرك البحث المتقدم للمستخدمين بالبحث عن بيانات العقد ، واختيار المرشحات المرئية لتضييق نطاق البحث.يمكن تعيين تواريخ استحقاق العقد وإرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق لضمان عدم تفويت التواريخ الرئيسية.كما يوفر ContractZen قدرات إدارة الاجتماعات ، مما يسمح للمستخدمين بتنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة والتوقيع عليها وإدارتها.يمكن إرسال دعوات الاجتماع تلقائيًا ، ويمكن أيضًا تذكير الحاضرين بالاجتماعات القادمة.تتيح Datarooms المدمجة (VDR) المشاركة الآمنة لجميع المواد في عمليات التدقيق المالية والضريبية ، وعمليات العناية الواجبة ومواقف المشاريع المشتركة.من خلال سجل الشركة المدمج ، يمكن للمستخدمين إدارة هياكل الشركات والملكية وأعضاء مجلس الإدارة ومدققي الحسابات ومعلومات الاتصال ذات الصلة والمزيد ....