Bibfilex أقل تقدماً بكثير من مديري المراجع الأخرى مثل JabRef أو KBibTex ، ولا يسمح إلا بتخصيصات قليلة.قوتها هي البساطة والسرعة ، وخاصة عند استخدامها مع العديد من العناصر ، وخفة الوزن: إنه برنامج مترجم (لا حاجة إلى وقت تشغيل ، مثل Java Virtual Machine أو .Net framework) ويستخدم قاعدة بيانات سريعة لتخزين البيانات.علاوة على ذلك ، يتم تشغيله أصليًا على GNU / Linux مع مكتبات GTK أو Qt ، وعلى Windows و OS X مع مكتبات Carbon.قد يقوم Bibfilex بإنشاء وإدارة الملفات التي تعد كتالوجات للعديد من العناصر - وكذلك الآلاف منها.يعد ملف Bibfilex عبارة عن قاعدة بيانات لـ SQLite () ، وهو برنامج شائع يمكن بسهولة قراءة بياناته وتصديرها من خلال أدوات مختلفة متاحة على الإنترنت.في ملف Bibfilex ، لا يتم تخزين بيانات وفقًا لتنسيق Biblatex ، لذلك لا يمكن الرجوع إليها على أنها ملف ببليوغرافي داخل مستند Latex.على أي حال ، قد يقوم Bibfilex بالتصدير تلقائيًا أو مع وظيفة بنقرة واحدة كل أو جزء من محتوى ملف في ملف تنسيق Biblatex ؛يمكن قراءة هذا واحد مباشرة مع JabRef ، المستوردة في Zotero أو يمكن الرجوع إليها في وثيقة اللاتكس.في الوقت نفسه ، قد يستورد Bibfilex مباشرة قاعدة بيانات JabRef أو أي ملف BibLatex آخر له نفس البنية .... يقدم Bibfilex تغييرات قليلة في موضع بعض الحقول عند مقارنته بدليل Biblatex الرسمي.في قائمة الحقول المطلوبة تمت إضافة بعض الحقول الأخرى التي يتم طلبها في بعض الأحيان في الحقل الإنساني - مثل "الناشر" و "الموقع" ، إلخ. وبهذه الطريقة ، يتم عرض جميع الحقول التي يتم تجميعها بشكل متكرر فيقسم "الحقول الرئيسية" في الواجهة.