Abacus هو تطبيق قوي على شبكة الإنترنت والهاتف المحمول يساعد في إدارة نفقات الموظفين وتسديدها.بالاعتماد على التقدم في تكنولوجيا الهاتف المحمول والمصرفية ، فإنه يلغي الحاجة إلى تقديم تقارير المصروفات وتتم معالجة المدفوعات بشكل أسرع بكثير من الأساليب التقليدية.مع Abacus ، يمكن للموظفين رفع النفقات عند تكبدها باستخدام التطبيق أو عن طريق تسجيل الدخول من خلال موقع الويب.يستغرق أقل من دقيقة لالتقاط صورة للإيصال وتقديمه للموافقة والسداد.يسجل Abacus جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالنفقات: مثل الفئة أو العلامة أو البائع ، إلخ. إنها أكثر مرونة لجميع المعنيين.بمجرد قيام المستخدمين بتوصيل حساباتهم المصرفية بأباكوس ، تتم معالجة المدفوعات بشكل آمن من خلال التطبيق.بمجرد الموافقة على المصاريف ، يسهل البرنامج "استرداد سريع" للموظف بحيث يتم رده عادةً خلال يوم عمل أو يومين.تمر جميع الاتصالات عبر النظام ، بحيث يحصل المسؤولون على رؤية أفضل والتحكم في نفقات الشركة.يمكن للمسؤولين أيضًا إنشاء تقارير الإنفاق بعد الحقيقة من خلال تصفية النفقات على معايير مختلفة مثل الموظف والبائع والفئة والموقع والمشروع.نود حقًا أن تتزامن أيضًا مع حزم المحاسبة الشائعة مثل Quickbooks أو Xero ، بحيث يكون للمحاسبين دائمًا أحدث المعلومات ولا داعي للقلق بشأن تسجيل أي رسوم يدويًا.تشمل الميزات الأخرى المتوفرة في النظام ضوابط السياسة وربط البطاقة الشخصية أو الشركة.يتم تحديد أسعار العداد بأسعار معقولة بناءً على عدد المستخدمين النشطين.نوصي بها للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى منصة سلسة لتتبع النفقات وسداد التكاليف للموظفين.