يعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني وظيفة إضافية لأرشفة Gmail لمساعدتك في تنزيل رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات الملفات من Gmail إلى Google Drive.يتم تحويل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF عالية الجودة جاهزة للطباعة بينما يتم حفظ مرفقات الملفات بتنسيقها الأصلي في Google Drive.يمكنك استخدام أرشيف Gmail للنسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني الهامة وملفات الفيديو والصور الكبيرة ومستندات Microsoft Office وإيصالات السفر ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى بسهولة من Gmail إلى Google Drive.استخدم المحامون "حفظ رسائل البريد الإلكتروني" لتنزيل وطباعة جميع مراسلات البريد الإلكتروني المتعلقة بالتقاضي ببضع نقرات.يمكن للمدرسين تنزيل مهام الطلاب في المجلدات المعنية تلقائيًا.يعمل البرنامج في الخلفية ، مرة واحدة كل ساعة ، ولكن لديك أيضًا خيار لتشغيل القواعد يدويًا.انتقل إلى الوظائف الإضافية> حفظ الرسائل الإلكترونية والمرفقات> إدارة القواعد وحدد أي قاعدة من القائمة المنسدلة لمعالجتها على الفور.يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات الملفات المضمّنة في Drive.يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في المجلدات الفرعية المستندة إلى التاريخ لتجنب ازدحام المجلد الرئيسي.أصبح من الممكن الآن تخصيص أسماء ملفات رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات المحفوظة مع المتغيرات.على سبيل المثال ، يمكنك وضع اسم المرفق {{Sender}} {{Subject}} {{AttachmentName}} لتضمين اسم المرسل وموضوع البريد الإلكتروني في اسم ملف المرفق.يمكنك أيضًا اختيار الكتابة فوق الملفات في Google Drive إذا كان مرفق باسم مشابه موجودًا بالفعل في نفس المجلد.يتيح لك Google Drive امتلاك ملفات متعددة باسم مشابه في نفس المجلد.الوظيفة الإضافية مجانية وتعمل بكامل طاقتها.إذا قمت بالترقية إلى الإصدار المميز من Save Emails ، فستحصل على ميزات إضافية بما في ذلك: 1. إنشاء عدد غير محدود من القواعد لتنزيل رسائل Gmail إلى Google Drive.2. يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني بمعدل أسرع (كل 15 دقيقة بينما تقوم النسخة المجانية بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة كل ساعة) 3. يمكنك الحصول على دعم بريد إلكتروني مجاني لمدة 90 يومًا.