Proj.email هو نظام بسيط لإدارة المشاريع تتمحور حول البريد الإلكتروني.المشكلة في إدارة المشروع الحالية هي أنه يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول.يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول في الأسابيع القليلة الأولى من التنفيذ ولكن بعد ذلك يعودون إلى البريد الإلكتروني - على الرغم من أن الإدارة تطلب من المستخدمين استخدام برنامج إدارة المشروع الجديد.يحل Proj.email هذه المشكلة عن طريق السماح للمستخدمين بإرسال بريد إلكتروني إلى بعضهم البعض باستخدام عميل البريد الإلكتروني الحالي.إنهم ببساطة يستخدمون برنامج إدارة المشروع في وضع علامة # باسم المرحلة أو المشروع الفرعي ، وسيقوم Proj.email بتقديمه تلقائيًا.... نظرًا لأن محادثات البريد الإلكتروني تميل إلى التراجع ، يحتاج المستخدمون فقط إلى الضغط على "الرد على الكل" وسيضمن ذلك دخول البريد الإلكتروني إلى النظام.يمكنهم اختياريا تسجيل الدخول إلى النظام إذا كانوا يريدون إدارة المشروع.تسجيل الدخول غير مطلوب لأي شخص باستثناء مدير (مديري) المشروع.المشكلة الأخرى التي يواجهها المديرون هي أنه يتعين عليهم تحديد طريقة لتناسب مشاريعهم في نظام ثابت من المعالم والمهام.باستخدام Proj.email ، يمكن التعامل مع رسائلك الإلكترونية على أنها مهام ، كما يمكن تخصيص بنية المشروع بالكامل.أنت تجعل المشروعات بالطريقة التي تريدها تمامًا دون أي حل وسط بالطريقة التي كنت تتصور تكوين البرنامج.مشكلة أخرى لا يدركها المديرون هي أن برامج إدارة المشاريع في كثير من الأحيان تؤدي إلى إبطاء أعضاء الفريق.يتعين على أعضاء الفريق إيقاف ما يقومون به ، والتحول إلى النظام ، وتسجيل نشاطهم ، ثم مواصلة العمل.يميل أعضاء الفريق إلى الشكوى ، فيما بينهم ، من عدم كفاءة النظام.أيضا ، يستغرق وقت الإدارة عن طريق مزعج الموظفين باستمرار لاستخدام النظام.Proj.email هو نظام سلبي وعضوي ، لذا يتعين على جميع المستخدمين القيام به هو cc النظام برقم.هناك مشكلة أخرى يشتكي منها المستخدمون وهي أن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ضمن البرامج في كثير من الأحيان تبدو غريبة ولا تحتوي على نفس التنسيق مثل رسائل البريد الإلكتروني العادية.Proj.email يحل هذا عن طريق السماح لك باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك