في Outlook ، لا توجد أدوات قياسية لاستعادة النسخ الاحتياطية لقوائم الإكمال التلقائي ، والأسوأ من ذلك ، أنه لا توجد طريقة لتحميل قوائم الإكمال التلقائي من الملفات الخارجية.تقوم هذه الأداة المساعدة باستيراد قوائم الإكمال التلقائي بتنسيق ملف NK2 أو XML في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.لأنه في أحدث إصدارات Outlook ، يتم تخزين قوائم الإكمال التلقائي مباشرةً في صندوق بريد المستخدم (أو ملفات بيانات PST) ، كل حساب له قائمة الإكمال التلقائي الخاصة به.لنقل قائمة الإكمال التلقائي من Outlook 2007 (وما يليه) إلى الإصدار الأحدث من Outlook ، تحتاج إلى تحديد ملف NK2 وتحديد ملف البيانات الهدف أو صندوق البريد.للعمل بشكل صحيح ، قم دائمًا باستيراد قوائم الإكمال التلقائي مع إغلاق Outlook ، وإلا بعد إغلاق Outlook ، قد تختفي البيانات المستوردة.استيراد قائمة الإكمال التلقائي ممكن في ثلاثة أوضاع.في وضع إضافة عناصر جديدة ، تستورد الأداة المساعدة فقط العناصر غير الموجودة في قائمة الإكمال التلقائي لـ Outlook.لضمان التفرد ، فإنه يقارن عناوين البريد الإلكتروني ويتم تجاهل جميع التكرارات.في هذا الوضع ، يمكنك استيراد عدة ملفات بأمان واحداً تلو الآخر ؛سيتم إضافة العناوين الفريدة فقط.في وضع التحديث ، تضيف الأداة المساعدة جهات اتصال جديدة وتحديث البيانات الموجودة ، مثل اسم المستخدم أو عنوان Exchange Server.في وضع الاستبدال ، سيتم استبدال قائمة الإكمال التلقائي الحالية بالبيانات المستوردة ....