مع ecoDMS ، يمكنك أرشفة جميع وثائق التدقيق الخاصة بك وإدارتها بطريقة احترافية والعثور عليها بسرعة كبيرة.يتعرف مصمم قوالب ecoDMS الذكي تلقائيًا على المستندات ، ويقوم بفرز البيانات في المكان المناسب ، ويملأ تلقائيًا سمات التصنيف اللازمة ، ويقوم بتخزين البيانات (كخيار) تلقائيًا في الأرشيف.البحث باستخدام ecoDMS سهل مثل googling.سريع التثبيت وسهل التشغيل يمكنك تثبيت نظام إدارة المستندات ecoDMS بسرعة وسهولة.يستغرق سوى بضع نقرات الماوس.يرشدك "معالج التثبيت" خطوة بخطوة إلى تثبيت كافة مكونات البرنامج.بعد التثبيت ، يمكنك إعداد ecoDMS واستخدامه على الفور.نظام الأرشفة لديه تصميم سهل الاستخدام وبديهية.تسمح استقلالية المنصة وقابلية التوسع العالية لهذا البرنامج بتطبيق ecoDMS في أي شركة وأيضًا في المنزل .... Automatic Document Recognitionبمجرد أرشفة مستند في ecoDMS ، يقوم نظام إدارة المستندات تلقائيًا بتنفيذ معالج التعرف.يتعرف مصمم القوالب الذكي تلقائيًا على المستندات ، ويدخل البيانات في المكان الصحيح ويملأ البيانات الأولية المطلوبة.وهذا يتيح سهولة تعيين الوثائق وتصنيفها.يعتمد الإعداد والاعتراف على الكلمات الرئيسية و / أو الرموز الشريطية من قوالب التصنيف المخزنة مسبقًا.تضمن هذه العملية المزيد من السرعة والكفاءة والأمان عند أرشفة وإدارة مستندات العمل.علاوة على ذلك ، هذا لا يتطلب أي تعديلات غير ضرورية ومعقدة على الخادم.يمكن للجميع إنشاء الإعدادات المرتبطة بمصمم القالب لنظام إدارة المستندات.* هناك إصدار واحد مستقل للتثبيت / مستقل لنظام التشغيل Windows * يتم حفظ جميع البيانات من خلال ملحقات PostgreSQL * لـ Microsoft Office / Outlook و Thunderbird و LibreOffice / OpenOffice Made in Aachen ، ألمانيا